芜湖市机关事务管理局关于进一步加强日常管理的规定(试行)

日期:2020-05-15    浏览次数:2774    文章来源:超级管理员

为提升市机关事务管理局内部管理规范化、制度化、科学化水平,进一步规范市机关事务管理局全体工作人员日常行为,根据有关法律法规和上级有关文件精神,结合市机关事务管理局工作实际,制定本规定。

、适用范围

本规定适用于市机关事务管理局全体干部职工,含公务员、工勤人员、额定编制内聘用编外人员以及其他编外人员。

二、严格执行各项管理制度

 (一)加强作风效能建设。

严格执行各项纪律,坚持以“微笑、真情、文明、敬业、满意”为主题,持续强化“亲切服务”意识,实行首问负责制,进一步推动市机关事务管理局科学、规范、高效、周到服务。

1.工作人员要严格执行工作作息时间,准时到岗、仪表端庄、精神饱满、姿态文雅、用语文明、注意力集中。着装以整洁、美观、得体为基本要求,不能衣冠不整。上班时间不得在网上炒股、娱乐以及浏览与工作无关内容,不得玩手机、吃零食、聊天,擅离工作岗位。

2.环境要洁净,办公室应定期打扫、保持整洁。办公室墙面不得乱涂乱贴,没有手印、脚印等污迹,办公室地面要保持整洁,无烟头、垃圾等。窗户玻璃要求清洁明亮,无灰尘。办公桌物品摆放整齐。

3.严格执行请假审批、外出报告等制度。除依法享受的假期外 (非值班)及因事、因病缺勤半天以上,必须填写《市机关事务管理局工作人员请假审批表》,严格按照《芜湖市机关事务管理局请销假制度》进行审批,其中病假、经批准的非公派学习假必须提供相关证明,无证明的视为事假。无书面请假的,视为旷工;节假日因公或因私离开芜湖市市内范围以外的,须书面向主要负责同志报备。各科室负责本科室人员考勤记录,每月统计1次,统计结果报办公室汇总留存、公示。

4.进一步完善接待和机关事务相关制度规范,精减办事环节,提高工作效率和质量。对各单位前来办理的事项,实行首问负责制,属于职责范围的办理事项,按规定及时办理;不属于职责范围的办理事项,负责告知承办科室及负责人。严格执行办理限时制,按照快速、高效的原则,做到急事急办、特事特办。上级机关和领导交办的事项,在规定的时限内办结。因政策或条件不允许而不能办理的,耐心做好解释工作。对涉及机关事务工作具体问题协调等事宜,原则上一线解决,现场办公。对市机关事务管理局牵头承办的市级以上工作事项,承办科室必须全程参与并承担。

5.认真落实市直机关效能建设领导小组关于加强机关作风效能建设的相关制度规定,继续推动“亲切服务”工作向各科室延伸。局各分管领导和科室负责人按照管理权限对科室工作人员存在的问题或出现不作为、慢作为、乱作为以及推诿扯皮等情形及时告知局党组按规定处理。

 (二)加强谈心谈话制度。

1.坚持分级负责、实事求是、教育提醒、区别对待、以诚相待、经常及时原则,开展谈心谈话。领导班子主要负责人与领导班子成员谈心谈话;领导班子成员与其分管的科室主要负责人谈心谈话;科室主要负责人与科室成员谈心谈话;根据工作需要和实际情况,各级领导干部要主动接受党员干部提出的约谈要求,开展谈心谈话。

2.谈心谈话主要采取上门访谈、请谈话对象进门谈、电话和网络约谈等方式进行,也可采取领导干部主动约谈和干部自己提出约谈相结合、个别谈话和集体谈话相结合的方式进行。各级谈话人要简明扼要做好谈心谈话记录,按年度整理交局办公室归档。对涉及保密纪律、个人隐私等不宜记录的,可根据相关规定不做谈心谈话记录。

3.谈心谈话类别要根据工作需要和实际情况进行确定,并有针对性地组织开展,以下情况应当开展谈心谈话:一是在召开民主生活会和组织生活会前,开展专题谈心谈话。党组成员和支委委员按照相关方案,重点向干部反馈收集的有关意见建议;二是在领导班子调整期间,开展谈心谈话。领导班子调整期间,党组书记应找新进领导班子成员和新提拔干部、交流转任干部、退出领导班子的干部以及思想情绪较大的干部谈心谈话,重点是讲清政策纪律,讲明职责使命,理顺思想情绪。三是在对干部进行考核考察后,开展考核考察情况反馈谈心谈话。分管组织人事同志要对个人年度考核较差的同志进行谈心谈话,重点是反馈其主要表现,指出问题不足,帮助分析原因,明确努力方向。四是在干部职务发生调整(工作变动)时,开展领导干部任免(工作变动)谈心谈话。对提拔、重用、交流、免职、辞职、退休等职务发生调整的干部,党组书记负责县处级干部谈心谈话;分管组织人事同志负责正科级及以下干部谈心谈话。重点是帮助认清岗位要求,提出纪律要求,作出客观评价,肯定工作成绩,听取想法建议,鼓励担当作为。五是在干部身心健康出现问题或受到严重影响时,开展身心健康谈心谈话。干部患有严重疾病、家庭发生重大变故或矛盾、遭受重大经济损失或生活困难、出现情绪异常等情况。按照党组书记负责县处级干部、分管组织人事同志负责正科级干部、其他各分管负责同志负责分管科室人员正科以下人员的原则,及时找其谈心谈话。重点是深入了解干部的工作、思想动态和心理健康状况,耐心听取干部的心声和利益诉求,及时帮助调整心态、排解困惑、疏通心结,从思想、工作、生活各方面关心、帮助干部。六是在干部出现苗头性、倾向性问题时,开展提醒谈心谈话。干部在思想作风、廉洁自律等方面有苗头性、倾向性问题或者其他组织上认为应当予以提醒的,党组书记、分管负责人以及各科室负责人根据干部职级和事态情形及时找其谈心谈话。重点是提醒干部认清问题,听取干部对有关问题的解释和说明,帮助其分析原因,放下包袱,汲取教训,提出改正措施。七是在干部履职不力、受到处分时,开展教育疏导谈心谈话。党组书记、分管负责人以及各科室负责人根据干部职级和事态情形,要及时找受到处分干部谈心谈话,进行批评教育和疏导帮助,谈心谈话之后,谈心谈话对象应向组织提交书面情况报告和整改措施。八是在干部改革创新中发生失误和错误时,开展教育纠正谈心谈话。干部在改革创新、干事创业中发生失误和错误,符合容错相关规定,按容错减责免责的,党组书记、分管负责人以及各科室负责人根据干部职级及时找其谈心谈话,指出错误和失误所在,帮助分析原因、吸取教训,督促制定整改措施并跟踪监督到位。    (三)强化加班审批管理

市机关事务管理局工作人员在正常工作时间内,应提高工作效率,按时完成各项工作任务。原则上,各科室(除公务接待相关科室)不在正常工作日以外安排加班。确因临时性、突击性工作需要安排加班的,可由所在科室安排补休,补休手续参照请销假手续。对于确因工作需要无法安排补休的,由所在科室填写加班误餐补助申请表,如实列明加班事由、加班人、加班时限,经所在科室负责人审核、报分管负责同志审批后,按月汇总(次月第一个工作日)报送局办公室,由局办公室对工作人员加班误餐情况、时间等事项进行汇总并经单位内部公示无异议后,由人事财务科按规定的财务管理程序予以审批发放。

1.发放加班误餐补助开支适用于工作人员确因工作需要,经批准在正常工作时间外连续加班工作3小时及以上的情况。

以下情形不得发放加班误餐补助:

1)出差、参加培训以及会议等公务活动。

2)加班后按照规定给予调休的。

3)驻村扶贫干部等已享受相关伙食补助的。

4)为工作人员提供加班伙食的。

5)在家加班的。

6)已享受加班补贴的。

7)其他已享受伙食补助的。

2.发放标准

1)工作日晚上连续加班3小时及以上的,每人每次可开支加班误餐补助40元,也可发放等额餐券。

2)休息日及国家法定节假日加班的,每日连续加班4小时以上不到8小时的,按上述标准开支1次加班误餐补助;每日连续加班满8小时及以上的,可按上述标准开支2次加班误餐补助。

(四)严格接待经费管理

1.因工作需要,经分管负责同志批准的,可以安排接待一餐。超出一餐的,要严格按照《芜湖市市直机关接待经费管理暂行办法》收取接待对象伙食费,其中在食堂用餐的,按食堂对外收费标准收取伙食费(没有对外收费标准的,早餐按照日伙食补助费标准的20%交纳,午餐、晚餐按照日伙食补助费标准的40%交纳);在宾馆、饭店等餐饮服务单位用餐的,按照餐饮服务单位收费标准收取伙食费。对外省接待对象,按接待对象所在省市规定标准收取伙食费。

2.为接待对象提供交通工具的,按每人每小时10元人民币(不足1小时按1小时计算)的标准收取交通工具使用费,最高不超过日市内交通费标准。

3.接待科室负责收取上述伙食费和交通费,并及时出具“安徽省行政事业单位伙食费、交通费专用票据”,确实无法出具上述凭证的,可出具其他收款凭证,并做好台账登记,按月将收取的费用上交财务,由财务缴存专户,用作相关支出或收入处理。

三、有关要求

市机关事务管理局党组成员和各科室负责人要按照“一岗双责”要求,层层抓好落实,确保本规定执行到位。局办公室将根据工作需要,不定期牵头负责本规定执行情况的检查,检查结果将与年度考核、干部提拔任用等相挂钩。

本规定自2020年1月9日起施行。

分享到: